Assistant de direction H/F > Vouvray > Joboolo FR :
Société : Hays Lieu : Vouvray
A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat et la correspondance auprès de différents acteurs (filiales, institutions, mécénat français et étrangers..
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).
- Gérer les agendas de la Direction, - Préparer et organiser la logistique d'événements (réunions, déplacements, séminaires, reportings du groupe, visios..
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) avec les parties prenantes internes et externes.
- Préparer les supports de travail en amont de ces évènements (réunions, séminaires, reportings..
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) et réaliser les comptes-rendus en français et en anglais.
- Ponctuellement faire de l'interprétariat et de la traduction.
- Traiter certains dossiers impliquant le recueil et la synthétisation d'informations en provenance de différents services / filiales.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes, de filiales françaises et étrangères.
- Suivi de dossiers (avancement, relances) spécifiques à la Direction.
Des projets transverses vous seront confiés en fonction de votre expérience, comme la réalisation du journal interne du Groupe, la préparation administrative du système ISO..
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Des déplacements ponctuels à l'étranger sont à prévoir.
Notre client, entreprise industrielle de dimension internationale, basée à Vouvray (37), à forte renommée dans son domaine qui est la fabrication et l'aménagement d'aires de jeux extérieurs, recherche dans le cadre d'une création de poste pour sa Holding, un Assistant de direction.
